カードボックス BARI マニュアル

データベース 操作説明（BARI）

動作環境設定

1. Access Runtime（ランタイム）版 ダウンロード について
2. Access Runtime（ランタイム）の注意事項

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Excel Access 連携

1. Excel のファイルをインポートする （導入時の場合）
2. Excel のファイルをインポートする （運用時の場合）

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データベース設定

1. カードボックス（データベース）を作成する
2. カードボックスの管理項目名を設定する（簡単設定）
3. カードボックスの管理項目名を設定する（基本項目設定）
4. Excel を使って管理項目名を設定する 
5. Access クエリ作成（選択・集計・更新・削除）

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画面フォーム編集／デザイン設定

1. フォームサイズの変更
2. 項目の非表示と追加（項目を削除してはいけません）
3. フォームデザインの入力順を設定する
4. コンボボックスをテキストボックスに変更する
5. フォームデザインで管理項目名を設定する
6. フォームデザインで明細領域の管理項目名を設定する
7. フォームが開く位置を設定する
8. テキストボックスの IME入力モードを設定する

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データ変換：インポート

1. エクセルのシートをAccessに読み込んでテーブルを作成する
2. 外部データを カードボックス BARI に読み込む
3. データベースを SharePoint に移設して、クラウド化する
4. 項目名を照合してインポートする
5. データベースを Azure SQL に移設して、クラウド化する（準備中）

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データ入力

1. データの入力時のリスト参照入力設定について
2. マスターテーブルをリスト参照して入力する（準備中）
3. 生年月日から今日の年齢を計算する（エラー対応付き）
4. 日付を和暦で入力して、西暦でデータを保存する
5. データと関連するファイルを整理する
6. コンボボックスの参照フォームが、開かなくなった
7. データの重複をチェックするクエリー（準備中）

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データ 検索・整列 条件設定

1. 検索ボックスに検索する文字を入力してエンターキーを押します。
2. ［チェックのみ］・・・☑しているデータに絞り込みます。
3. ［それ以外］・・・・・☑していないデータに絞り込みます。
4. ［全ON］・・・・・・すべてのデータを☑にします。
5. ［全OFF］・・・・・・すべてのデータの☑を外します。

項目名の右下の▼をクリックすると、整列やフィルターの操作ができます。

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データ印刷：エクスポート

 

1. レポートをAccessで作成して、印刷メニューに組み込む
2. Excel シートで、データを印刷する
3. Excel ファイルに、データを出力する
4. 項目を自由に選択して、Excelに一覧表出力する
5. 住所、番地、建物名を結合した値を印刷する

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データベース共有設定

1. データベースをローカルネットワークで共有する（準備中）
2. データベースをクラウドで共有する（準備中）

BARI と GANSO の違いについて

・カードボックス BARI は、データベースファイルをLAN（ローカルエリアネットワーク）の共有フォルダにセットして動作しています。

【特長】

1. データを開くスピードが速い。
2. 編集（登録・訂正・削除）の処理スピードが速い。
3. LAN内で閉鎖されているので、セキュリティが強い。
4. ローカルネットワークでしか、共有できない。

・クラウドデータベース GANSO は、データベースファイルを Microsoft Azure SQL Databse にセットして動作しています。

【特長】

1. データを開く際に、時間がかかる。
2. 編集（登録・訂正・削除）の処理スピードが遅い。
3. Microsoft のセキュリティにゆだねている。
4. 遠隔地で共有できる。

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