Access をクラウドで運用する方法

アクセス(Microsoft Access)をOffice365を利用してクラウドで運用するための、情報、技術などを発信していくサイトです。

Access入門: Access のデータを Excel で印刷する。

データベースは、Access で管理した方が、効率よく管理できるのですが、印刷のレイアウトが Access のレポート作成機能では、なかなか作るも大変です。

 

カードボックス BARI は、このようなお悩みを持っている方に便利な[Excel 印刷]機能を追しました。

 

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 Access と Excel を効率よく組合わせて使う

カードボックス BARI に[Excel 印刷]のボタンを追加しました。

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[Excel 印刷]ボタンを押すと、Excel 印刷ファイルに作成している[印刷シート]の名前が、表示されます。

 

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ユーザーが、自由に印刷レイアウトを作成できるようにする

印刷書式シートは、ユーザーが、自由に追加して作成することができます。

ユーザーが作成したシートは、リストメニューに表示されます。

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印刷書式シートを選んで、[プレビュー]または[Excel 編集]を押してください。

 

[プレビュー]

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[Excel 編集]

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印刷書式シートの作り方 

ユーザーが、自由に印刷レイアウトを作成できるように、Accessのデータは、[台帳データ]の領域に出力しています。

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印刷書式シートを作成して、[台帳データ]領域にリンクを貼ってください。

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例えば、[郵便番号]は、印刷データ表の[D15]にリンクを貼ります。

住所は、[都道府県]と[住所]を &記号 でつなぎます。

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汎用データベース:カードボックス BARI のダウンロード 

 

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Microsoft Accessがない方へ 

Accessがインストールされてない方は、カードボックス BARI プログラムをインストールする前に、下記のリンクからAccessをダウンロードしてインストールしてください。

(Runtime版には、デザイン編集機能はありません)

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Access ランタイム版 ダウンロード