Access をクラウドで運用する方法

アクセス(Microsoft Access)をOffice365を利用してクラウドで運用するための、情報、技術などを発信していくサイトです。

業務システムの作り方:カードボックス BARI システム作成マニュアル

業務システムを作るには、業務担当者の意見が大変重要です。

満足できる業務システムを構築するには、担当者が自由に設定できるシステムが必要なのです。

 

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カードボックス BARI は、社内基幹システムとうまく連携して活用することができます。

 

カードボックス BARI を使うと、データベースの出力レイアウトを Excel で 作成することにより、担当者が自由に設定することが可能になります。

 

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管理項目を自由に設定する 

[カード形式]で管理するか、[伝票形式]で管理するかを決める 


カードボックスの項目名を設定する(簡単設定) 


カードボックスの項目名を設定する(基本項目設定) 


 

データを自由に印刷する 

データベースでは、データを簡単に印刷できることが重要です。

印刷書式を自由に設定できるように、3つの印刷書式設定方法を 準備しています。

 

  • Accessのレポート定義で印刷する。
  • Excelシートを印刷書式にして印刷する。(差し込み印刷)
  • Excelシートにデータを転記して、ファイル出力する。(Excel Book 出力)

 

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Accessレポートで印刷する。

 

Excelシートを印刷書式として印刷する。

(Excelファイルとして保存しない。)

 

Excelシートにデータを転記してファイル出力する。

(Excelファイルでフォルダに保存する。)

 

カスタムメニューに機能を追加する

カードボックス BARI は、[カスタムメニュー]にユーザーが自由にクエリーやマクロを作成して機能を追加することができます。

 

 

カスタマイズ(有料)について 

カードボックス BARI は、できる限りユーザーが自由に設定できるように作成しておりますが、技術的に高度な設定につきましては、弊社にて承ります。

 

システムご依頼の場合は、下記ページの手順でお問合せください。 

システムご依頼手順 - 日本アプリケーション開発

 

業務システムの作成手順 

下記の手順で、貴社の業務にあったシステムを作成してください。

 

【動作環境設定】

  1. Access Runtime(ランタイム)版 ダウンロード について
  2. Access Runtime 2016 (ランタイム)の注意事項

 

【データベース設定】

  1. カードボックス(データベース)を作成する
  2. カードボックスの管理項目名を設定する(簡単設定)
  3. カードボックスの管理項目名を設定する(基本項目設定)
  4. Excel を使って管理項目名を設定する 

 

【フォームデザイン設定】

  1. フォームデザインの入力順を設定する
  2. コンボボックスをテキストボックスに変更する(準備中)
  3. フォームデザインで管理項目名を設定する
  4. フォームデザインで明細領域の管理項目名を設定する

 

【データ変換】

  1. エクセルのシートをAccessに読み込んでテーブルを作成する
  2. 外部データを カードボックス BARI に読み込む
  3. データベースを Azure SQL に移設して、クラウド化する(準備中)

 

【データ入力】

  1. データの入力時のリスト参照入力設定について
  2. マスターテーブルをリスト参照して入力する(準備中)
  3. 生年月日から今日の年齢を計算する(エラー対応付き)
  4. 日付を和暦で入力して、西暦でデータを保存する
  5. データと関連するファイルを整理する

 

【データ印刷】

  1. レポートをAccessで作成して、印刷メニューに組み込む
  2. Excel シートで、データを印刷する
  3. Excel ファイルに、データを出力する
  4. 項目を自由に選択して、Excelに一覧表出力する

 

【データベース共有設定】

  1. データベースをローカルネットワークで共有する(準備中)
  2. データベースをクラウドで共有する(準備中)