Access をクラウドで運用する方法

アクセス(Microsoft Access)を Azure SQL Database を利用してクラウドで運用するための、情報、技術などを発信していくサイトです。

Access 入門、初心者にもすぐに使える Access 2019 のテンプレート!

Access:リレーショナルデータベース管理システム

データを管理するには、リレーショナルデータベースシステム(Access 2016)をお薦めします。

 

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データ管理系のデータベースとしては Microsoft Access が人気です。Microsoft Access でデータベースを構築するには最初に、管理項目を決めます。

 

ここで紹介する[カードボックス BARI]は、Microsoft Access で作成したデータ管理ツールです。Microsoft Access の知識がなくても、とても簡単に管理項目を登録することが出来ます。 

 

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前回開いた時に重大なエラーが発生しました。このドキュメントを開きますか?

Access 2013 で、下記のようなエラーが発生しました。

 

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このような場合は、[はい]を押してください。

自動修復します。

 

プログラム実行時に、異常終了したため[確認]を求めているだけです。

Access Runtime(ランタイム)版 インストール について

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Access Runtime は 無料で利用できる本格的なリレーショナルデータベースです。

 

データベースを管理するには、リレーショナルデータベース Microsoft Access が、便利です。Microsoft Access は、製品版(有料)とランタイム版(無料)があります。

2つの製品の違いは、下記の通りです。

  • 製品版(有料):入力画面や印刷レイアウトのデザインなど、データベースを管理するためのすべての機能を実行できます。
  • ランタイム版(無料):Accessで作成されたファイルを実行する(データ入力など)ことは可能ですが、入力画面や印刷レイアウトのデザインを変更することはできません。

 

Microsoft Access Runtime版のプログラムは、Microsoft のホームページから 無料でダウンロードできますので、お客様の環境に合わせて下記のURLを参照してインストールして下さい。Access で作成したアプリを実行するために、Access を購入する必要はありません。

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カードボックスBARI: アップデート

Ver 2.47(次回予定)

  • 新規入力時の Excel ファイルのインポート機能。
  • ユーザー一覧表の簡易化。

(※ ご要望は、お気軽にコメント欄にご投稿下さい)

 

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プログラムファイル(C:\App\BariSp\BariSpPGv***.accdb)をユーザーが変更 している場合は、バックアップを取ってからアップデートを行ってください。

 

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SharePoint に Access のテーブルを変換してクラウド化する方法

Share Point よりも、 Azure SQL データベースを推奨

結論から申し上げますと、Share Point よりも、Azure SQL データベースをお薦めします。

私は、2年間 Share Point を使って、Azure SQL に移行しました。

 

それでも、Share Point を利用したい方へ 

それでも、Share Point を利用したい方は、引き続きお読みください。

 

前回、「SharePoint Online でテーブルを作成する方法」について説明しました。

 

しかし、Access 2013 には「データの移動」という機能で簡単にデータをクラウド化することができます。この機能を使うと、すべてのテーブルをクリックするだけで一括変換することが出来ます。

 

(注意)プログラムやフォームなど色々なオブジェクトが作成されているデータベースファイルの場合は、変換するテーブルだけのデータベースファイルを作成しておく必要があります。

 

Access のデ―タベースタブの[SharePoint]をクリックしてください。

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