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Access をクラウドで運用する方法

アクセス(Microsoft Access)をOffice365を利用してクラウドで運用するための、情報、技術などを発信していくサイトです。

Access入門: エクセルのシートをAccessに読み込んでテーブル作成!

Desktop アプリの作り方(上級編) (ヘルプ)

データベースを構築する手順としてよく紹介されているのは、次のような手順です。

[データベース構築手順]

1.管理項目を決める。(名前、ふりがな、住所、など)

2.テーブルを作成する。

3.入力項目の属性(数値、文字、日付など)を定義する。

4.クエリーを定義する。

5.印刷レポートを作成する。

 

考えただけでも、もうやる気がなくなります。

では、どんな方法だと簡単にデータベースが構築できるのでしょうか?

私が出した答えは、「エクセルのシートにデータを貼り付けてください。」です。

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エクセルからデータベースを取り込むルール

1行目が、項目名

2行目以降が、データ

このようなエクセルシートを準備すれば、すぐにデータベースを作成して管理することが出来ます。

※作成したデータベースは、Office365を利用してクラウドに変換することが出来ます。

 

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エクセルでのデータベースには、限界があります。しかし、エクセルを利用する場合でもデータベースを意識して使わないと罫線ワープロのファイルになってしまい、データをシステム化することはできません。エクセルでは、データシートと印刷書式シートは、区別して使用することをお勧めします。

 

カードボックス BARI へのインポート

カードボックスBARI にエクセルのデータをインポートする場合は、[補助処理]メニューの[エクセルインポート]を実行します。

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[データベース変換シートをインポートする]を実行します。

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エクセルシート(データベース変換シート.xlsx)の1行目を項目名に2行目以降をデータにインポートします。

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ダウンロード 

カードボックスBARIを利用するには、下の[無料ダウンロード] ボタンを押してください。

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ご要望をお聞かせください。

「こんな時は、どうすればいいの?」と疑問を持たれた方は、下の[コメントを書く]をクリックして投稿してください。

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お時間をいただく場合もございますが、必ずお返事いたします。