Excel と Access を連携する方法

Microsoft Excel とAccess を利用し、業務システムをクラウドで運用するための情報・技術などを発信していくサイトです。

Access入門:Access の 伝票データを Excel で印刷する。

伝票データは、表題と明細データで構成されています。

伝票のようなデータは、表題データと明細データを伝票番号で連結して構成しています。

 

このように構成されているデータを Excel で印刷するには、下記のような手順で行ってください。

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位置情報(Exif ジオタグ)付き写真を Access に取り込んで Googleマップで表示する

山や海などの位置が特定できない場所(住所)の写真の地図にマーク表示したいという要望がありました。写真ファイルに保存されている緯度経度情報をカードボックス BARI に登録して対応できるようにカスタマイズしました。

 

写真の位置情報を Googleマップ に プロットするソフト PhotoPlot(フォトプロット)

 

基本機能

  • フォルダを指定して一気に写真ファイルを読み込む
  • 位置情報をファイルから自動取得する
  • 写真ファイルをデータベース管理する
  • 位置情報をGoogleマップにマーク表示する

 

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Access入門: 計算式を設定する方法

カードボックス BARI に計算式を設定するには、下記の手順で行ってください。

 

下図のように[売上][仕入]の項目があり、[粗利]を計算式に設定する場合について説明します。

 

計算式は、[粗利]=[売上]-[仕入] となります。

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Access Runtime 2016 の 注意事項(インストールできない)

Office は、クイック実行版(C2R)とWindows インストーラ版(MSI)は、混在できません

Access Runtime 2016 が、インストールできない方は、次の点に注意してください。

 

Access Runtime 2016 は、下記の場合には、インストールできません。

 

  • クイック実行版の Microsoft Office 2016(Word 2016、Excel 2016 など)が、インストールされているパソコン
  • Office 2016 を ディスク(DVD や CD)でインストールしたパソコン

 

(クイック実行版の Office 2016 をインストールしたパソコンには、Access Runtime 2016 が、インストール可能です。)

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Access Web化: SQL Azure 使って データベースを共有する。

アカウントを作成する

クラウドデータベース Ganso を起動すると、ログイン画面が表示されます。

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アカウントがない方は、[アカウントを作成する]を押して、アカウント登録を行ってください。

 

  • メールアドレス
  • ユーザー名
  • パスワード

 

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メールアドレス、ユーザー名、パスワードを入力して[アカウントを作成する]を押します。

 

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アカウントを作成すると、「クラウド データベース Ganso」を利用することができます。(アカウントは、無料で作成することができます。)

 

データベースを共有する

自分のデータベースを他のユーザーと共有する場合は、[補助処理]-[システム設定]で、下記の手順を行ってください。

 

ホストデータベース(データベースの所有者側)
  • [あなたのデータベースID]を確認してます
  • [データベースID]を他のユーザーに伝える
  • 他のユーザーにデータベースIDを登録してもらう

 

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ホストデータベースを共有(データベースへの参加者側)
  • [他のユーザーのデータベースを利用する]にチェックを付ける
  • [利用するデータベースID]にホストデータベース(データベースの所有者)のデータベースIDを登録する。

 

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[データベースID]を他のユーザーに登録してもらうと、ホストデータベースを共有することができます。

 

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Access入門:項目を自由に選択して、Excelに一覧表出力する

データベースのデータを一覧表出力するのは、けっこう手間のかかる作業です。カードボックス BARI は、Excel を使って、簡単に一覧表を出力できます。

 

カードボックス BARI には、次の3つの方法で出力することが可能です。

  1. Accessのレポートで印刷する。
  2. Excelのシートで印刷する。
  3. Excelのシートにデータを差し込んで、ファイル出力する。 

ここでは、[Excelのシートにデータを差し込んで、ファイル出力する。]機能について説明します。

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