Excel と Access を連携する方法

Microsoft Excel とAccess を利用し、業務システムをクラウドで運用するための情報・技術などを発信していくサイトです。

システム開発の内製化を行うには?

ユーザー主体で開発しましょう

えっ!そんなにかかるの?

なぜユーザーは、システム開発が高額に感じるのでしょうか?

 

それは、業務担当者には簡単に感じる作業が、システム開発者にとっては多くの作業工程が必要だからです。

 

1.どのようなシステムを開発したいか?

2.現在の業務の流れを、どのように改善したらいいのか? 

3.データベース構造をどのようにするか?

4.OSやデータベースなどの運用環境をどのようにするか

5.新システム完成時の検証作業は、どうするか?

6.旧システムから、新システムの移行作業はどうするか?

 

しかしながら、これらの作業の多くは、業務担当者の方がより効率的な方法を考案できるのではないでしょうか。この作業工程をシステム開発会社に依頼することが、システム開発を高額にしている原因なのです。

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 自社業務にあったシステムを作成するには、業務担当者中心の開発(ユーザー主体開発)を行うです。(システム開発の内製化)

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Access 入門、初心者にもすぐに使える Access 2019 のテンプレート!

Access:リレーショナルデータベース管理システム

データを管理するには、リレーショナルデータベースシステム(Access 2016)をお薦めします。

 

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データ管理系のデータベースとしては Microsoft Access が人気です。Microsoft Access でデータベースを構築するには最初に、管理項目を決めます。

 

ここで紹介する[カードボックス BARI]は、Microsoft Access で作成したデータ管理ツールです。Microsoft Access の知識がなくても、とても簡単に管理項目を登録することが出来ます。 

 

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前回開いた時に重大なエラーが発生しました。このドキュメントを開きますか?

Access 2013 で、下記のようなエラーが発生しました。

 

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このような場合は、[はい]を押してください。

自動修復します。

 

プログラム実行時に、異常終了したため[確認]を求めているだけです。

SharePoint に Access のテーブルを変換してクラウド化する方法

Share Point よりも、 Azure SQL データベースを推奨

結論から申し上げますと、Share Point よりも、Azure SQL データベースをお薦めします。

私は、2年間 Share Point を使って、Azure SQL に移行しました。

 

それでも、Share Point を利用したい方へ 

それでも、Share Point を利用したい方は、引き続きお読みください。

 

前回、「SharePoint Online でテーブルを作成する方法」について説明しました。

 

しかし、Access 2013 には「データの移動」という機能で簡単にデータをクラウド化することができます。この機能を使うと、すべてのテーブルをクリックするだけで一括変換することが出来ます。

 

(注意)プログラムやフォームなど色々なオブジェクトが作成されているデータベースファイルの場合は、変換するテーブルだけのデータベースファイルを作成しておく必要があります。

 

Access のデ―タベースタブの[SharePoint]をクリックしてください。

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