Access をクラウドで運用する方法

アクセス(Microsoft Access)を Azure SQL Database を利用してクラウドで運用するための、情報、技術などを発信していくサイトです。

SharePoint に Access のテーブルを変換してクラウド化する方法

Share Point よりも、 Azure SQL データベースを推奨

結論から申し上げますと、Share Point よりも、Azure SQL データベースをお薦めします。

私は、2年間 Share Point を使って、Azure SQL に移行しました。

 

それでも、Share Point を利用したい方へ 

それでも、Share Point を利用したい方は、引き続きお読みください。

 

前回、「SharePoint Online でテーブルを作成する方法」について説明しました。

 

しかし、Access 2013 には「データの移動」という機能で簡単にデータをクラウド化することができます。この機能を使うと、すべてのテーブルをクリックするだけで一括変換することが出来ます。

 

(注意)プログラムやフォームなど色々なオブジェクトが作成されているデータベースファイルの場合は、変換するテーブルだけのデータベースファイルを作成しておく必要があります。

 

Access のデ―タベースタブの[SharePoint]をクリックしてください。

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SharePoint Online でサイトを作成する

クラウド化するための領域を作成しておきます。

Office 365 にサイインインして新しいサイトを作成します。f:id:muramoto1041:20160106191342j:plain

新しいサイト名を[Demo]などと入力して[作成]を押します。 

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SharePoint へのテーブルエクスポート 

リボンの[データの移動]-[SharePoint]を押すと下の画面が表示されます。

先に作成したサイト名を入力します。

https://timsoft.sharepoint.com/Demo

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テーブルが多いと時間がかかります。(応答なし)が表示されても、心配ありません。

そのまましばらく待ってください。

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所要時間は、デーブル数やレコード数数により異なります。

今回の上の例の場合、5分程度で完了しました。

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上のような終了画面が出たら、[完了]を押します。

 

Accessのテーブルが[SharePoint Online]のテーブルに変換されリンクを貼った状態になります。

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SharePoint Online のサイトとコンテンツを確認するとすべてのテーブルが、カスタムリストに変換されています。

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Accessでデータベーステーブルを作成して実行確認後に、SharePoint Onlineに変換することをお勧めします。

 

Access Web アプリ

Share Point を利用して、Access データベースをクラウド化するには、2つの方法があります。

1つは、今回紹介した Access のテーブルを Share Point に変換する方法です。

もう1つの方法は、Access Web アプリを使う方法です。

 

Access Web アプリを使うとブラウザーでデータを編集することができるようになります。

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Access Web アプリについては、下記のページを参照してください。

access-cloud.hatenablog.com

 

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