読者です 読者をやめる 読者になる 読者になる

Access をクラウドで運用する方法

アクセス(Microsoft Access)をOffice365を利用してクラウドで運用するための、情報、技術などを発信していくサイトです。

Office 365 SharePoint Online の パブリック Web サイトは、廃止されました。

SharePoint の使い方

以前作成した Office 365 の パブリック Web サイト のレイアウト(CSS)が壊れていたので、修正しようと操作方法を調べていると、パブリック Web サイトが廃止されていることがわかりました。

 

Office 365 は、操作方法がコロコロ変わって ネットで調べても、古い機能の情報が表示され、さらに新しい機能の情報が少ないことなどから、正しい情報がなかなか表示されません。

 

私も、こんな Office 365 に振り回されながら利用しています。

f:id:muramoto1041:20170205115436p:plain

Office 365 SharePoint Online パブリック Web サイトの変更点について

2015 年 1 月より、SharePoint Online パブリック Web サイト機能を変更しています。現在この機能を利用しているお客様は、変更日である 2015 年 3 月 9 日以降も、少なくとも 2 年間は引き続き同機能にアクセスできます。変更後に新規で Office 365 の利用を開始したお客様は、同機能をご利用いただけなくなります。

(中略)

現在 SharePoint Online パブリック Web サイト機能は、主に、外部向け Web サイトとしてごく一部のお客様にご利用いただいています。SharePoint Online パブリック Web サイト機能をご利用中のお客様は、変更日である 2015 年 3 月 9 日以降も、少なくとも 2 年間は引き続き同機能をご利用いただけます。2017 年3 月以降、既存の SharePoint Online 組織ではパブリック Web サイト機能へアクセスできなくなります。2017 年 1 月より、SharePoint Online パブリック Web サイトについて、サイト削除の延長申請の処理に取り掛かります。延長申請により、2017 年 3 月以降もサイトをご利用いただけます。

 

新しいサイトを追加する 

新規サイトを作成しようとすると、[パブリック Web サイト]は、グレーアウトして使えなくなっています。

f:id:muramoto1041:20170205121003p:plain

[パブリック Web サイト]を作成するには、[プライベート サイト コレクション]を作成して、 作成した後に[共有]設定で[外部に許可]します。

f:id:muramoto1041:20170205133003p:plain

 

[共有]設定をする

f:id:muramoto1041:20170205125553p:plain

サイトを作成した直後は、[共有]アイコンが使えません。

これは Office 365 のサーバーが処理を完了するまでに時間がかかっているからです。しばらくする(5分程度)と使えるようになります。

 

[共有]アイコンを押すと、下図の画面が表示されます。

[匿名アクセスのリンクを使用して、すべての外部ユーザーとの共有を許可します]をチェックして[保存]を押します。

f:id:muramoto1041:20170205125504p:plain

 

Office 365 SharePoint とは?

Office 365 SharePointとは、マイクロソフトが提供する、ウェブブラウザをベースとしたコラボレーションやドキュメント管理を行うプラットフォームの総称です。 

 

Office 365 SharePoint を使うと、Excel / Word / Access 等で管理しているデータをブラウザで操作できるようになります。Office 365 SharePoint を活用して、業務システムを効率よく利用できる環境を作りましょう。

 

このページから、情報を発信していきます。

※ ブログの更新情報をご希望の方は[読者になる]を押してください。