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Access をクラウドで運用する方法

アクセス(Microsoft Access)をOffice365を利用してクラウドで運用するための、情報、技術などを発信していくサイトです。

Access Web アプリ と Access デスクトップアプリ の 連動

SharePoint の使い方

Access Web アプリを、Access デスクトップアプリ と データ共有して運用すると、社内で登録したデータを 外出先から閲覧することができます。

 

Access Web アプリは、簡単に画面作成ができますが、詳細な画面デザインや VBA でプログラムコードを書くことはできません。

 

しかしながら、Access Web アプリのデータは Office 365 内の Azure SQL データベースに保存されていますので、SQL データベースにODBC接続すると Access デスクトップアプリ で、データ共有して編集することができます。 

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BARI 見積書:Excel 差込印刷の会社名を変更する。

カードボックス BARI 活用事例 (ヘルプ)

見積書印刷を行うには、見積書を直接プリンターに出力する方法とExcel ファイルに出力してから印刷する、2つの方法があります。

 

Excel ファイルに出力する場合は、下のExcel の原本ファイルに登録している会社名を変更する必要があります。

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SharePonit で Access Web アプリ の作り方 (2)

SharePoint の使い方

データマクロ を作成して、受注伝票の受注番号を自動採番する。

 

1.年ごとに1番から連番で採番する。

2.採番した最終番号を[T_採番]の[受注現在番号]に保存する。 

3.受注日から年を取得し、その年レコードがあれば受注番号を更新し、ない場合は、年レコードを追加する。 

 

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Access入門: データベースの項目名を設定する(フォームデザイン設定)

(ヘルプ) Desktop アプリの作り方(上級編)

(※ Access を クラウドで運用するには、ローカルで構築してから クラウドにアップします。)

項目名をフォームデザインモードで編集する方法

 

Access(製品版)をインストールしている場合は、Access のデザインモードでフォームを詳細にデザインすることができます。

 

簡単に利用したい場合は、[基本項目設定]で項目名を設定し、詳細にフォームをデザイしたい場合は、Access のフォームデザインビューを使用して項目名を設定してください。

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カードボックス BARI: ヘルプ(目次)

(ヘルプ)

編 集

  1. カードボックス(データベース)を作成する
  2. カードボックスの項目名を設定する(簡単設定)
  3. カードボックスの項目名を設定する(フォームデザイン設定)
  4. データの入力時のリスト参照入力設定について
  5. 生年月日から今日の年齢を計算する(エラー対応付き)
  6. 日付を和暦で入力して、西暦でデータを保存する
  7. エクセルのシートをAccessに読み込んでテーブルを作成する
  8. Access Runtime(ランタイム)版 ダウンロード について

 

印 刷

  1. ユーザーが作成したレポートをメニュー組み込むには?

 

Share Point

  1. Accessを Office365 で SharePoint を利用できるようにする
  2. SharePoint Online でテーブルを作成する(または、Accessから変換する)

 

SharePonit で Access Web アプリ の作り方 (1)

SharePoint の使い方

SharePoint は、マイクロソフトが提供する、ウェブブラウザをベースとした共同作業を行うプラットフォームです。

SharePoint の領域に Microsoft Access を使って、Web アプリを作る方法について説明します。

 

Access の Web アプリでは、ブラウザで操作することも可能です。さらに、ローカルAccess で編集することもできます。

動作環境には、Office 365 の SharePoint Online サービスを利用します。

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このWebアプリの動作を体験したい方は、このWebアプリにユーザーからのアクセスを許可する必要があります。あなたのマイクロソフトアカウントをご連絡ください(パスワードは不要です)。無料で体験できます。

 

▼Access Webアプリ(サンプル)
https://timsoft-e1efe1a39e9b38.sharepoint.com/sites/ExtUser/WebApp/
※下のコメントに「Access Web アプリ体験希望」とお送りください。

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Access で 請求データを管理して、Excel で士業用 請求書を印刷する。

カードボックス BARI 活用事例

カードボックス BARI で士業用 請求書を印刷する

士業用の請求書などは、源泉所得税の計算設定などがあるためExcelを使った方が作成しやすいようです。

しかし、Excelで請求書を作成するとファイルがどんどん増えてデータ管理できなくなります。カードボックス BARI は、請求データをAccessでデータベース管理し、Excelで請求書を印刷する仕組みを作成しました。

 

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