Access をクラウドで運用する方法

アクセス(Microsoft Access)をOffice365を利用してクラウドで運用するための、情報、技術などを発信していくサイトです。

Access Web アプリ と Access デスクトップアプリ の 連動(3)

Access Web アプリを、Access デスクトップアプリ と データ共有して運用すると、社内で登録したデータを 外出先から閲覧することができます。

 

Access Web アプリは、簡単に画面作成ができますが、詳細な画面デザインや VBA でプログラムコードを書くことはできません。

 

しかしながら、Access Web アプリのデータは Office 365 内の Azure SQL データベースに保存されていますので、SQL データベースにODBC接続すると Access デスクトップアプリ で、データ共有して編集することができます。 

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BARI 見積書:Excel 差込印刷の会社名を変更する。

見積書印刷を行うには、見積書を直接プリンターに出力する方法とExcel ファイルに出力してから印刷する、2つの方法があります。

 

Excel ファイルに出力する場合は、下のExcel の原本ファイルに登録している会社名を変更する必要があります。

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SharePonit で Access Web アプリ の作り方 (2)

データマクロ を作成して、受注伝票の受注番号を自動採番する。

 

1.年ごとに1番から連番で採番する。

2.採番した最終番号を[T_採番]の[受注現在番号]に保存する。 

3.受注日から年を取得し、その年レコードがあれば受注番号を更新し、ない場合は、年レコードを追加する。 

 

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Access入門: カードボックスの項目名を設定する(フォームデザイン設定)

(※ Access を クラウドで運用するには、ローカルで構築してから クラウドにアップします。)

項目名をフォームデザインモードで編集する方法

 

Access(製品版)をインストールしている場合は、Access のデザインモードでフォームを詳細にデザインすることができます。

 

簡単に利用したい場合は、[基本項目設定]で項目名を設定し、詳細にフォームをデザイしたい場合は、Access のフォームデザインビューを使用して項目名を設定してください。

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SharePonit で Access Web アプリ の作り方 (1)

SharePoint は、マイクロソフトが提供する、ウェブブラウザをベースとした共同作業を行うプラットフォームです。

SharePoint の領域に Microsoft Access を使って、Web アプリを作る方法について説明します。

 

Access の Web アプリでは、ブラウザで操作することも可能です。さらに、ローカルAccess で編集することもできます。

動作環境には、Office 365 の SharePoint Online サービスを利用します。

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このWebアプリの動作を体験したい方は、このWebアプリにユーザーからのアクセスを許可する必要があります。あなたのマイクロソフトアカウントをご連絡ください(パスワードは不要です)。無料で体験できます。

 

▼Access Webアプリ(サンプル)
https://timsoft-e1efe1a39e9b38.sharepoint.com/sites/ExtUser/WebApp/
※下のコメントに「Access Web アプリ体験希望」とお送りください。

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Access で 請求データを管理して、Excel で士業用 請求書を印刷する。

カードボックス BARI で士業用 請求書を印刷する

士業用の請求書などは、源泉所得税の計算設定などがあるためExcelを使った方が作成しやすいようです。

しかし、Excelで請求書を作成するとファイルがどんどん増えてデータ管理できなくなります。カードボックス BARI は、請求データをAccessでデータベース管理し、Excelで請求書を印刷する仕組みを作成しました。

 

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見積書:Access で データ管理して、Excel にファイル出力する。

データベースで管理して、Excel ファイルに出力する。

Excelに出力した後に、編集することができますので、見積書など詳細な内容を追加する場合に便利です。

 

伝票ボックス KATA で見積書を管理する

カードボックス BARI は、簡単にデータベースを構築することができます。

しかし、単票印刷をしようとするとエクセルの方が気軽にレイアウトを設計できます。

 

カードボックス BARI は、Access でデータ管理を行い、Excel で印刷することができます。

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