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Access をクラウドで運用する方法

アクセス(Microsoft Access)をOffice365を利用してクラウドで運用するための、情報、技術などを発信していくサイトです。

データベースを SharePoint において、外出先からでも編集可能にする。

農産物見積・発注出荷管理 システム概要

農産物の商品データをデータベース化し、見積書、注文書、仕入商品を管理するシステムに、カードボックス BARI を活用しています。

 

【特長】

  1. 各地の農産物生産者と打合せをしながら、仕入商品を確定するため、外出先からでも、データベースを参照する必要がある。
  2. 見積書(兼:オーダー票)をExcelファイル形式で取引先に提出して、直接Excelシートに注文数量を入力してもらい、メールで返信して頂く。
  3. Excelファイル形式でやり取りするため、取引先も発注データの管理を効率的に処理できている。
  4. オーダー票もExcelファイル形式で受け取るため、受注入力作業を効率よく行えている。

 

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左側のオレンジ色のアイコンのテーブルは、SharePoint のカスタムリストとリンクしたテーブルです。

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アラジンオフィス の商品マスタを Excelと Access で管理する

歯科材料向け「アラジンオフィス」の商品マスター管理

「アラジンオフィス」と Excel ・ Access を連携して、効率よくアラジンオフィスを活用する。

 

歯科材料の商品マスターの、単価変更作業や新商品の登録作業をカードボックス BARI で管理する。

 

カードボックス BARI に、商品マスターを取り込みます。

変更した商品マスターを「アラジンオフィス」に書き戻すと、効率よくマスター管理することができます。 

 

アラジンオフィス 商品マスター画面

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カードボックス BARI: ヘルプ(目次)

編 集

  1. カードボックス(データベース)を作成する
  2. カードボックスの項目名を設定する(簡単設定)
  3. カードボックスの項目名を設定する(フォームデザイン設定)
  4. データの入力時のリスト参照入力設定について
  5. 生年月日から今日の年齢を計算する(エラー対応付き)
  6. 日付を和暦で入力して、西暦でデータを保存する
  7. エクセルのシートをAccessに読み込んでテーブルを作成する
  8. Access Runtime(ランタイム)版 ダウンロード について

 

印 刷

  1. ユーザーが作成したレポートをメニュー組み込むには?

 

Share Point

  1. Accessを Office365 で SharePoint を利用できるようにする
  2. SharePoint Online でテーブルを作成する(または、Accessから変換する)

 

初心者にもわかる Access マクロ でつくる 業務アプリ

データベースを管理するには、Microsoft Access を 推奨いたします。

しかしながら、一般のユーザーが Microsoft Access を習得するには、時間がかかります。

 

カードボックス BARI には、[Bariマクロツール]という、ユーザーがマクロを使って自由にデータベースを操作できるツールを準備しています。

 

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Office 365 SharePoint のアプリを主キーの値を変えずに移設する方法

 SharePoinr のサイトに作成したアプリを他のサイトに移設する場合の手順について

 

Office 365 の情報が、増えてきましたので、 Office 365 専用ページを作成いたしました。

 

SharePoint を移設する方法は、色々な方法がありますが、SharePoint の主キーの値を変更せずに移設する方法は、下記のページで紹介しています。

 

office365.hatenablog.jp

Access入門: Access の最新データを Excel に表示する。

(※ Access を クラウドで運用するには、ローカルで構築してから クラウドにアップします。)

カードボックス BARI をセットアップすると デスクトップに Excel との連携ツール「カードボックス Bari ツール」ショートカットが、セットされます。

 

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カートボックス Bari ツール は、Access のデータを Excel に読込むツール(道具)です。Access の最新のデーを Excel に取り込見ますので、ユーザーが自由に集計したり、活用することができます。

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