Access をクラウドで運用する方法

アクセス(Microsoft Access)をOffice365を利用してクラウドで運用するための、情報、技術などを発信していくサイトです。

Access:項目を自由に選択して、Excelに一覧表出力する

データベースのデータを一覧表出力するのは、けっこう手間のかかる作業です。カードボックス BARI は、Excel を使って、簡単に一覧表を出力できます。

 

カードボックス BARI には、次の3つの方法で出力することが可能です。

  1. Accessのレポートで印刷する。
  2. Excelのシートで印刷する。
  3. Excelのシートにデータを差し込んで、ファイル出力する。 

ここでは、[Excelのシートにデータを差し込んで、ファイル出力する。]機能について説明します。

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フォームデザインの入力順を設定する

フォームをデザインビューで開く

テキストボックスの入力順を設定するには、フォームをデザインビューで編集します。 

 

※ フォームデザイン設定を行うには、製品版 Access が必要です。

(ランタイム版ではデザイン設定を行うことはできません)  

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テキストボックス、コンボボックスのプロパティを表示して[タブ移動順]の値を設定してください。

 

設定値は、0 から順に設定します。 

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設定のポイント

タブ移動順は、フォーム上のすべてのオブジェクトに設定できます。

 

タブ移動を設定するオブジェクト

タブ移動順を設定すると便利なオブジェクトは、

  • 入力用のテキストボックス、コンボボックス
  • メニューボタン

 

テキストボックスなどのタブ移動順は、項目番号順に設定すると便利です。

例)

0:IDコード

1:ctrFLD001

2:ctrFLD001

3:ctrFLD001

 ・・・ 

 

入力の最終項目の次は、[登録]ボタンにしておくと、最終項目入力後に、[登録]ボタンにフォーカスが当たるので、[エンターキー]を押すとそのまま登録されるので便利です。

 

 

タブ移動が不要なオブジェクト

タブ移動順を設定する必要のないオブジェクトは、

  • ラベル

 ラベルなどの[タブ移動順]は、気にすることなく適当な番号でいいでしょう。

 

Excel方眼紙の解決策は、データベースと Excel の連携である。

Excel方眼紙

Excel を 方眼紙に見立ててワープロのように使うことの是非が問われています。

しかしながら、Word でそのような罫線書式を作成するには、たいへん手間がかかります。なぜ、Excel方眼紙の是非が問われるのでしょうか?

 

それは、Excelのファイルが、データとして活用されていないからです。

 

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VBA プロジェクトを読み取れないため、データベースを開くことができません。Office 2016

突然、「VBA プロジェクトを読み取れないため、データベースを開くことができません。」というエラーメッセージで警告された。(Access 2016 の場合)

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「VBA プロジェクトを削除する場合は、[OK]をクリックしてください。」と表示しているので、[キャンセル]をクリックするのですが、何度クリックしても画面は閉じません。

 

仕方なく[OK]をクリックすると VBA プロジェクトが、すべて消去されます。つまり、プログラムが全て削除されるのです。

 

こんな、バグ、ありますか?!!!

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Access入門:顧客名簿と関連ファイルを整理するにはこの方法がいい!

顧客名簿とその顧客に関連する多くのファイル、ハードディスクの中でごちゃごちゃになっていませんか?顧客名簿と関連するファイルは、Word/Excel/PDF/画像など色々な種類があります。

 

それを整理するには、「顧客別のフォルダ」を作成して、その顧客別フォルダの中に顧客に関するすべてのファイルを保存する方法がいいでしょう。でも、顧客別フォルダをさがすのも大変なんですよね。

 

うまく顧客名簿が整理できないなら、このソフトを使えばうまくいきますよ!

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Access入門: カードボックス明細領域の項目名を設定する(フォームデザイン)

データベースの管理項目は、1件のデータに1回入力する項目(固定項目)と繰り返し入力する項目(明細項目)があります。

 

このページでは、カードボックス BARI の明細項目名の設定方法について説明します。

 

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Access入門: カードボックスの項目名を設定する(基本項目設定)

カードボックスの項目名を設定するには、2つの方法があります。

  1. [基本項目設定]に、項目名を登録する方法
  2. フォームのデザイン設定で、ラベルの[標題]プロパティを変更する方法

 

手軽に項目を設定できるのは[基本項目設定]ですが、フォームデザインを変更しながら項目名を設定する場合は、フォームデザイン設定を行ってください。

 

このページでは、[基本項目設定]に項目名を登録する方法について説明します。

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