データベースは、Access で管理した方が、効率よく管理できるのですが、印刷のレイアウトが Access のレポート作成機能では、なかなか作るも大変です。
カードボックス BARI は、このようなお悩みを持っている方に便利な［Excel 印刷］機能を追しました。
Access と Excel を効率よく組合わせて使う
カードボックス BARI に［Excel 印刷］のボタンを追加しました。
［印刷］ボタンを押すと下のようなメニューが表示されます。
カードボックス BARI で印刷するには、3つの方法が選択できます。
- Accessのレポートで印刷する。
- Excelのシートで印刷する。
- Excelのシートにデータを差し込んで、ファイル出力する。
Excelシートで印刷する
［Excel 印刷］ボタンを押すと、Excel 印刷ファイルに作成している［印刷シート］の名前が、表示されます。
ユーザーが、自由に印刷レイアウトを作成できるようにする
印刷書式シートは、ユーザーが、自由に追加して作成することができます。
ユーザーが作成したシートは、リストメニューに表示されます。
▼印刷条件について
台帳印刷・・・1件のデータを1枚のシートに印刷します。
一覧印刷・・・すべてのデータを1枚のシートに印刷します。
印刷書式シートを選んで、［プレビュー］または［印刷］を押してください。
［プレビュー］
［テンプレート 編集］で書式を作成する
［テンプレート編集］を押すと、書式を設定しているExcelファイルが開きます。
印刷書式シートの作り方 （台帳印刷）
ユーザーが、自由に印刷レイアウトを作成できるように、Accessのデータは、［印刷データ表］シートの［台帳データ］の領域に出力しています。
印刷書式シートを作成して、［印刷データ表（台帳）］シートの［台帳データ］領域にリンクを貼ってください。
印刷する書式シートにデータを出力しているわけではありません。
例えば、［郵便番号］は、印刷データ表の［D15］にリンクを貼ります。
住所は、［都道府県］と［住所］を &記号 でつなぎます。
印刷書式シートの作り方 （一覧印刷）
Accessの全項目データを［印刷テータ表（一覧）］シートに出力しています。
印刷したい項目だけの印刷書式シートを作成して、［印刷データ表（一覧）］シートの［一覧表データ］領域にリンクを貼ってください。
1行目に一覧表に表示する項目をリンク設定して、2行目以降は計算式をコピーしてください。
このようにして、カードボックス BARI は、データベースの出力レイアウトをExcelシートで作成できます。
汎用データベース：カードボックス BARI のダウンロード
Microsoft Accessがない方へ
Accessがインストールされてない方は、カードボックス BARI プログラムをインストールする前に、下記のリンクからAccessをダウンロードしてインストールしてください。
（Runtime版には、デザイン編集機能はありません）
